Excel'den toplu/seçili şekilde mail gönderme

[B.AKSOY]

Herkese selamlar,

Ekteki fotoğrafta taslak olarak çizerek anlatmaya çalıştığım Excel ile istenilen kişilere toplu şekilde mail göndermek için destek rica ederim.
Kısaca amacını ve çalışma mantığını özetlemeye çalışayım. Ben bir lojistikçi olarak bir çok ülkedeki acenta,müşteri,iç nakliye firması ,gümrük vs gibi kişilere aynı metinler ile soru/fiyat sormak için mailler yazıyorum. Bunu kolaylaştırmak ve iş yükünü ve hızını arttırmak için böyle bir fikir aklıma geldi.
Farklı amaçlara yönelikte kullanılabilir beklide.
Fotoğraftan hariç 2. bir sayfanın veri girişi için oluşturulması gerekiyor ve bu verilerin oradan çekilmesi gerekiyor tabii ki.

"İş türü" başlığı altındaki kısım veri kısmında girdiğim iş türlerinden birini seçmem/süzmem için örn:iç nakliye, acente vs.
Burada istenilen alan seçildikten sonra bir alt kısımda yine veri sayfasına işlediği ülkeler, acenteler vs. detaylar akacak.
Arama motorundan buradan istenilen ülke veya ülkeler aranıp işaretlenecek alt kısımda da buralardaki tedarikçiler akacak.
ülke ve tedarikçiler seçildiğinde sağ kısımda mail başlığı ve mail içeriği girilerek, gönder denilecek ve hepsi için aynı mail gönderilmiş olacak.

* Bütün maillerin başlığı aynı olacağı için geri dönük aramada kimden cevap geldiğini bulmak zor olabilir bu yüzden her mailini sonuna spesifik bir numara atanabilirse bu şekilde mailde ayırmak daha kolay olacaktır.

[Tarkan VURAL]

Merhaba,
Örnek bir tane de mail ekran görüntüsü içeriği ekler misiniz ? Gönderilmiş olan mailin kalıp şeklini görmek daha fazla fikir verebilir.

[B.AKSOY]

Tarkan Bey merhaba,

Dönüş için teşekkürler, tabii ki içerik iletebilirim ama pek faydalı olmaz çünkü her seferinde farklı mail içeriği olabiliyor ki tabloda içeriği isteğe bağlı olarak değiştirebilmek istedim. Ama örnek olarak aşağıdaki şekilde dikkate alabilirsiniz.
Benim amacım birden fazla olan tedarikçilere aynı maili kolaylıkla göndermek ve aynı zamanda o bölge/ konuda kimlerle çalıştığımın datasını tutmak.

Merhabalar,

Istanbul-Almanya(Frankurt) için aşağıdaki detaylarda bir havayolu yüklememiz olacaktır.
Konu yük için DDP olarak fiyat ve transit time hakkında bilgi rica ederim.

15 palet 1500 kg
80*120*160 cm - İstiflenebilir /GEN

******
Bu detayları Almanya hattı için tüm tedarikçilere atıyorum ve aynı maili belkide 10 firmaya iletiyorum ve tabi bu 10 firma için cc'ye insanları bulup eklemek gereksiz zaman ve iş gücüne sebep oluyor.

[erseldemirel]

Bunları hazırlamak için sizin biraz yol almanız lazım.Önce sizin excel hazırlamanız lazım. Listeleri olan bilgileri olan verilerin alınacağı yerlerin oldugu tanımlandığı gibi. Onun üzerinden çalışılması forumda daha kolay olur.

[B.AKSOY]

Veri giriş alanları için %80 oranında gerekli kısımları hazırlayıp iletebilirim dilerseniz. Daha hızlı iletişim için mail ya da telefonunuzu özel mesaj olarak iletme şansınız var mı? Sonuca varabilirsek yine platformda durumu güncelleriz.

[erseldemirel]

Bende forumdan yararlanıyorum buradaki arkadaşlarda zaten yardımcı olur. Forumu kullanınız